Ты работаешь в офисе, и твоя работа заключается в написании писем, координации действий сотрудников или ты делаешь много звонков своим партнёрам и т.д. и т.п. Учись писать письма. Ты уже понял, что сказанное словами вслух, отличается от написанного! На начальном этапе своей карьеры офисного работника, попроси более опытного коллегу проверять твой текст писем.
Когда пишешь письма, то ставь в скрытую копию своего коллегу. Это для того, чтобы проверять тебя, твои письма на ошибки. Также и в обратную, проверяй написание писем своего коллеги, если он этого пожелал. Со своим руководством согласуй, в каких письмах ты ставишь его в копию письма, а где работаешь самостоятельно. При получении от руководителя задания, письменного или словесного, всегда ставь его в копию письма, отвечая кому-то, чтобы он видел, что ты выполнил его поручение.
Возможно, в каких-то письмах руководителя лучше поставить в скрытую копию, чтобы получающий сообщение, не видел почтового адреса твоего руководителя. Всегда помни про субординацию в письмах, да в самой жизни, не забывай про неё. Тебя руководитель никогда не подставит, не скажет никому, что его в копию писем ставишь.
И всегда быть внимателен, если ты перенаправляешь письмо своему коллеге, то нажимай правильную кнопку. У меня был случай в жизни, когда мне пришло письмо от серьезной индийской дистрибьюторской телевизионной компании, с которыми вел переговоры, в копии письма стояла моя коллега. Так вот, желая написать письмо коллеге, я нажал кнопку не переслать, а ответить всем, и написал своему коллеге пожелания по приобретению программ для нас. Нажав кнопку отправить, только потом увидел что отправил письмо и в Индию, у кого хотели купить программы. Через несколько минут прибегает в кабинет мой коллега с огромными глазами и спрашивает: «Ты видел, что он стоял в копии». А я сам сижу в еще маленьком шоке. Конечно, говорю, видел. Я это заметил потом, когда нажал кнопку отправить. Мы с коллегой стали внимательно читать мое послание, не слишком ли оно «открытое». Прочтя внимательно, успокоились.
Так что, будь очень внимательным в своей работе, не совершая опрометчивых ошибок. Всегда перечитывай письма, которые подготовил. Может там орфографическая ошибка, а возможно не выдержана стилистика письма.
Write a comment