Как оказалось, письмо нужно писать не только без орфографических ошибок соблюдая пунктуацию, но ещё и лаконично красивым.  Где бы ты не работал, если в твои обязанности входит написание писем, то будь добр, научись писать их красиво. 
       Когда работал в Саратове, прихожу со своим письмом к своему учредителю, генеральному директору подшипникового завода.  Он взяв его в руки, только взглянул и сразу отдал обратно, спросив меня: «Ты сам то читал?». Отвечаю, что читал конечно, я же его писал. «И не скучно было читать?» - был следующий вопрос. Я на него с вопросительным взглядом. Он продолжил: «Твое письмо никто читать не будет. Когда ты пишешь просьбу, письмо должно быть очень емким, лаконичным, без лишней «воды» и особых дифирамбов». 

         Когда работал в Москве на телеканале, то приходилось писать письма в министерства, мерам и губернаторам. Письма должны были быть очень правильными по всем параметрам. Конечно, мне помогали на моей работе. И у себя на работе договорись с компетентным сотрудником, что будете друг друга проверять на составление писем. И заведи себе за правило, перед отправкой адресату, вот таких серьезных писем, отсылай на проверку своему коллеге. 

Этот материал можно обсудить и комментировать в БЛОГЕ этого сайта